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通知公告

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关于收集2018年度暨2018-2019学年度档案的通知
时间: 2019-09-09

各单位、各部门:

为做好档案收集工作,现对我校2018年度暨2018-2019学年度档案收集工作安排如下:

一、归档范围

按照“河北师范大学各部门归档材料范围、期限备查表” 确定本单位(部门)需要归档的材料范围、期限。(具体见档案馆主页的“档案管理”)

二、归档方式(网络录入与实体档案归档相结合)

1、各部门按通知时间要求,将需归档的纸质档案资料整理、组卷、编页、装盒。

2、网络录入。网络录入方法见学校主页“机构设置”栏目下的管理服务中“档案馆”主页的“业务指导”中网络归档功能说明。从档案馆主页登陆“档案管理系统”后,将组好卷的档案资料信息按照要求录入系统。

3、纸质档案录入系统后,移交档案馆。

三、工作要求

1、纸质档案盒各项内容要用黑色或蓝色钢笔、签字笔填写,档案资料右下角页码用铅笔编写。

2、移交档案馆的纸质档案,案卷内容的编页、卷盒及卷内备考表的填写要内容正确、项目齐全、字迹工整。

3、请各部门、各单位于2019年10月31日前,将需要归档的资料信息录入完毕。2019年11月20日前将纸质档案移交完毕。

联系电话: 80786346 80786344


                                                      档 案 馆

                                                    2019年9月9日                                                                                                                                                                                                                                                                

       

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